Wir haben unsere eigene App

Mit unserer eigenen App haben wir unsere Kommunikation digitalisiert. Neuigkeiten aus dem Unternehmen erfahren unsere Mitarbeiter seit Neuestem ohne Verzögerung über die GREIWING-App. Der Einsatz des kostenfreien Programms eröffnet neue Wege in der Mitarbeiterkommunikation. Erstmals unmittelbar erreicht werden auch Mitarbeiter ohne Schreibtischarbeitsplatz und direkten Zugriff auf das Intranet.

„Als Familienunternehmen ist es uns sehr wichtig, unsere Mitarbeiter mitzunehmen und an der Entwicklung der Firma teilhaben zu lassen. Mit unserer neuen App geht das schneller, umfänglicher und direkter denn je“, sagt unser Geschäftsführer Jürgen Greiwing. Vor allem die sogenannten Non-Desk-Worker sind auf diese Weise deutlich einfacher zu erreichen. Um die Fahrer, die Mitarbeiter in den Werkstätten und alle anderen ohne eigene Firmen-Email über Neuigkeiten aus dem Unternehmen zu informieren, haben wir bislang einmal im Monat einen GREIWING-Newsletter gedruckt und verschickt. Das war unflexibel und mit Blick auf den Papierverbrauch auch unter Umweltgesichtspunkten nicht optimal. Mit der App kann unsere Geschäftsführung nun alle Mitarbeiter via Push-Mitteilung just in time und unabhängig von ihrem Aufenthaltsort informieren.

Besonders nützlich ist die App für unsere Lkw-Fahrer. Über eine Verlinkung zu „Truck Parking Europe“ können sie sich beispielsweise den nächsten freien Parkplatz anzeigen lassen. Außerdem hält das Programm ein Verzeichnis sämtlicher Flottentankstellen und Spülstellen bereit. Darüber lassen sich nun via Smartphone Schäden am Fahrzeug oder an der Ware melden und dokumentieren. „Wir bieten unseren Mitarbeitern damit einen doppelten Nutzen: Auf der einen Seite bleiben sie dank der App immer auf dem Laufenden, auf der anderen Seite bringt ihnen die Anwendung eine echte Arbeitserleichterung“, sagt Greiwing.

Datenschutz spielte große Rolle

Die Nutzung der App ist freiwillig. Da zudem nicht jeder ein internetfähiges Mobiltelefon besitzt, haben wir in allen Niederlassungen Tablets installiert, über die ebenfalls auf die App und damit auf sämtliche Informationen zugegriffen werden kann. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass niemand vom Informationsfluss abgeschnitten wird.

Bei der Entwicklung der App eine große Rolle gespielt hat die Datensicherheit. Daher können ausschließlich registrierte Mitarbeiter auf den internen Bereich zugreifen. Viel Beachtung wurde dem Datenschutz auch an anderer Stelle geschenkt. „Selbstverständlich achten wir die Privatsphäre unserer Mitarbeiter ohne Wenn und Aber“, sagt Greiwing.